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物料采购制度及流程?

203 2024-03-01 23:07

一、物料采购制度及流程?

1、采购管理制度:采购管理的主要制度有采购领导制度(采购领导制度,即采购决策制度,按采购什么、采购多少,什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度);

经济责任制度(经济责任制是按照客观经济规律的要求,以提高经济效益及服务质量为目标,科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。

明确经济责任制,有利于维护采购队伍的良好的工作秩序,提高工作效率,讲究经济核算,从而提高经济效益);

监督制度(贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核,没有严格的监督,采购制度就会流于形式,严格的监督是以科学考核依据为基础的)。

二、物料采购错了怎么处理?

如果物料采购错了,应立即解决处理,首先先对领导解释清楚,由于工作失误造成物料发错,虚心承认错误,取得领导的谅解。

最后向供应商说明情况,态度要诚恳,必要时你可以向供应商表述一下你的难处,尽量说严重一下,取得供应商的同情和理解。请求供位商将物品调换你所须的物品。

三、杠杆类物料的采购特点?

杠杆型物料代表成本价值高,杠杆采购方式的特点是企业只需要投入少量的资金。产生协同效应。将生产经营延伸。运营效率得到提升。减少多元化所造成的破坏影响。改善领导力与管理。

对企业的利润影响突出,但是供应风险较小的采购类型该物料属于一些基本采购类型,需要指出较多的资金,像生产型企业中常用的包装材料、基本的制造用物品、常规涂料等都属于此类产品或服务。 

四、请问如何采购客供物料?

采购客供物料需要进行以下步骤:

首先,与客户确认物料规格、数量和交付时间。

然后,与供应商进行沟通,了解其能力和价格。

接下来,与供应商签订合同,明确双方责任和权益。

在采购过程中,需要进行供应商评估和风险管理,确保供应商的可靠性和质量。

最后,进行物料验收和付款,确保物料符合要求并按时交付。采购过程中要保持良好的沟通和协调,确保客供物料的顺利采购。

五、如何进行物料采购控制?

1、根据物料毛需求和库存情况对采购数量进行控制当然,企业制度规定的特殊情况除外,比如物料价格大幅度下降,多购储备的 比如采购周期太长做安全库存的2、根据生产计划对采购回料时间进行严格控制3、对于不良等,要及时通知采购员换货4、对于欠料等情况,要及时跟催采购员,召开物料协调会5、建议将采购部的达成率做为KPI考核的重要指标6、如果你是采购,将345中采购换成供应商7、速度给分啊

六、采购物料跟踪的问题?

1,选定好合格供应商,前提质量保证,交期靠谱。

2,物料分类别,然后分工按类别采购 3,物料釆购清单,对交期进行商讨约定 4,签订供货协议,明确供货周期,对不按时交货的,按天进行扣罚。5,由仓库管理人员协助,在规定时间没到货的及时反馈,重点跟进没按时到货物料。

七、采购如何做物料需求计划呢?

第五章 项目范围管理

5.3. 收集需求

收集需求是为了实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程,其作用是为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。

5.3.1. 需求的分类

收集需求旨在定义和管理客户期望。需求是WBS的基础,成本、进度和质量计划也都要在这些需求的基础上进行。

(1) 业务需求:整个组织的最高层级需要,例如,解决业务问题或抓住业务机会,以及实施项目的原因。

(2) 干系人需求:是指干系人或干系人群体的需要。

(3) 解决方案需求:是为满足业务需求和干系人需求,产品、服务或成果必须具备的特性、功能和特征。解决方案需求又进一步分为功能需求和非功能需求。功能需求是关于产品能开展的行为,例如,流程、数据,以及产品的互动等。非功能需求是对功能需求的补充,是产品正常运行所需的环境条件或质量,例如,可靠性、安全性、性能、服务水平等。

(4) 过渡需求:从当前状态过渡到将来状态所需的临时能力,例如,数据转换和培训需求。

(5) 项目需求:项目需要满足的行动、过程或其他条件。

(6) 质量需求:用于确认项目可交付成果的成功完成或其他项目需求的实现的任何条件或标准。QFD对质量需求进行了细分,分为基本需求、期望需求和意外需求。

5.3.2. 收集需求的工具与技术

收集需求的工具与技术主要有访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析等。

(1) 访谈:访谈是通过与干系人直接交谈来获取信息的正式或非正式的方法,是最基本的一种收集需求的手段,其形式包括结构化和非结构化两种。

(2) 焦点小组:焦点小组将预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。

(3) 引导式研讨会:通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议,引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。

(4) 群体创新技术:群体创新技术是指可以组织一些群体活动来识别项目和产品需求,群体创新技术包括头脑风暴、名义小组技术、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图和多标准决策分析等。

(5) 群体决策技术:群体决策就是为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进行评估。群体决策技术可用来开发产品需求,以及对产品需求进行归类和优先排序。达成群体决策的方法很多。

l 一致同意:所有人都同意某个行动方案。

l 大多数原则:获得群体中50%以上的人的支持,就能做出决策。参与决策的人数定为奇数,防止因平局而无法达成决策。

l 相对多数原则。根据群体中相对多数者的意见做出决定,即便未能获得一部分人的支持。

l 独裁:由某一个人(例如,项目经理)为群体做出决策。

(6) 问卷调查:问卷调查是指通过设计书面问题,向为数众多的受访者快速收集信息。

(7) 观察:观察是指直接观察个人在各自的环境中如何开展工作和实施流程。当产品使用者难以或不愿说明他们的需求时,就特别需要通过观察了解细节。

(8) 原型法:原型法是一种根据干系人初步需求,利用产品开发工具,快速地建立一个产品模型展示给干系人,在此基础上与干系人交流,最终实现干系人需求的产品快速开发的方法。

(9) 标杆对照:将实际或计划的做法与其他类似组织的做法进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。

(10) 系统交互图:系统交互图是范围模型的一个例子,它是产品范围的可视化描述,显示系统(过程、设备、信息系统等)与参与者(用户、独立于本系统之外的其他系统)之间的交互方式。

(11) 文件分析:就是通过分析现有文档,识别与需求相关的信息来挖掘需求。

5.3.3. 需求文件

收集需求过程的主要输出有需求文件(Requirements Documentation)和需求跟踪矩阵。需求文件描述各种单一的需求将如何满足与项目相关的业务需求。需求文件既可以是一份按干系人和优先级分类列出全部需求的简单文件,也可以是一份包括内容提要、细节描述和附件等的详细文件。

l 业务需求:包括可跟踪的业务目标和项目目标、执行组织的业务规则、组织的指导原则。

l 干系人需求:包括对组织其他领域的影响、对执行组织内部或外部团体的影响、干系人对沟通和报告的需求。

l 解决方案需求:包括功能和非功能需求、技术和标准合规性需求、支持和培训的需求、质量需求和报告需求。

l 项目需求:包括服务水平、绩效、安全和合规性等,以及验收标准。

l 过渡需求:

l 与需求有关的假设条件、依赖关系和制约因素。

5.3.4. 需求跟踪

在CMMI中,需求管理是已管理级的一个关键过程域,其目标是为产品需求建立一个基线,供软件开发及其管理使用,使计划、产品和活动与需求保持一致。从需求工程的角度来看,需求管理包括在产品开发过程中维持需求一致性和精确性的所有活动,包括控制需求基线,保持项目计划与需求一致,控制单个需求和需求文档的版本情况,管理需求和联系链之间的联系,或管理单个需求和项目其他可交付物之间的依赖关系,跟踪基线中需求的状态。

可跟踪性是项目需求的一个重要特征,需求跟踪是将单个需求和其他元素之间的依赖关系和逻辑联系建立跟踪,这些元素包括各种类型的需求、业务规则、系统组件,以及帮助文件等。

1. 需求跟踪的内容

每个配置项的需求到其涉及的产品(或构件)需求都要具有双向可跟踪性。所谓双向跟踪,包括正向跟踪和反向跟踪,正向跟踪是指检查需求文件中的每个需求是否都能在后继工作产品(成果)中找到对应点;反向跟踪也称为逆向跟踪,是指检查设计文档、产品构件、测试文档等工作成果是否都能在需求文件中找到出处。具体来说,需求跟踪涉及五种类型。

图5-1中的箭头表示需求跟踪能力联系链,它能跟踪需求使用的整个周期,即从需求建议到交付的全过程。

图5-1左半部分表明,从用户原始需求可向前追溯到需求文件,这样就能区分出项目过程中或项目结束后由于变更受到影响的需求,也确保了需求文件中包括所有用户需求。同样,可以从需求文件回溯到相应的用户原始需求,确认每个需求的出处。

由于在项目实施过程中,产品需求转变为设计和测试等实现元素,所以通过定义单个需求和特定的产品元素之间的联系链,可以从需求文件追溯到产品元素。这种联系链使项目团队成员知道每个需求对应的产品元素,从而确保产品元素满足每个需求。第四类联系链是从产品元素回溯到需求文件,使项目团队成员知道每个产品元素存在的原因。如果不能将设计元素或测试案例回溯到一个需求文件,就可能出现镀金行为。当然,如果某个孤立的产品元素表明了一个正当的功能,则说明需求文件漏掉了一项需求。

2. 需求跟踪矩阵

表示需求和其他产品元素之间的联系链的最普遍方式是使用需求跟踪(能力)矩阵,需求跟踪矩阵是将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。

需求跟踪的内容包括以下几方面:

l 业务需求、机会、目的和目标。

l 项目目标。

l 项目范围(WBS可交付成果)。

l 产品设计。

l 产品开发。

l 测试策略和测试场景。

l 高层级需求到详细需求。

需求跟踪矩阵中记录的典型属性包括唯一标识、需求的文字描述、收录该需求的理由、所有者、来源、优先级别、版本、当前状态(例如,进行中、已取消、已推迟、新增加、已批准、已分配、已完成等)和状态日期。

八、露营基地采购清单?

当准备采购露营基地所需物品时,以下是一个基本的清单供参考:

1. 帐篷或露营车:根据需求选择适合的帐篷或露营车型号和数量。

2. 睡袋和睡垫:提供舒适的睡眠环境,根据露营人数选择适量的睡袋和睡垫。

3. 炉具和燃料:采购炉具、炉头、煤气罐或其他燃料,以便烹饪食物和取暖。

4. 餐具和饮食用品:包括碗、盘子、杯子、餐具、烧烤用具等。

5. 饮用水容器:带足够容量的水容器,以确保露营期间有足够的饮用水。

6. 照明设备:采购手电筒、头灯或露营灯等照明设备。

7. 防潮垫和篷布:保持帐篷内干燥,并备有防雨篷布。

8. 座椅和折叠桌:提供露天用餐和休息的座椅和折叠桌。

9. 防蚊虫用品:带上防蚊虫喷雾、蚊帐等,以防止蚊虫叮咬。

10. 急救箱:备有基本的急救用品,如创可贴、消毒棉球、绷带等。

11. 娱乐设备:根据需要购买娱乐设备,如球类、纸牌、音乐播放器等。

12. 清洁用品:带上清洁品,如垃圾袋、湿巾、洗涤剂等。

请根据具体需求和实际情况进行调整和补充,确保您的露营基地能够满足所需的舒适和安全要求。

九、货物物料采购合同

货物物料采购合同

尊敬的读者们,今天我想和大家分享一下关于货物物料采购合同的一些知识。在商业交易中,货物物料采购合同是一份非常重要的文件,合同的签订将决定供应商与采购方之间的义务和权利。下面,我将为大家详细介绍货物物料采购合同的定义、内容以及签订流程。

1. 定义

货物物料采购合同是指买方与卖方之间就货物物料的采购、交付、付款等事项所达成的一种法律文件。该合同的签订有助于确保供应链的顺畅运作,维护双方的利益。

2. 内容

货物物料采购合同的主要内容包括:

  1. 买卖双方信息:合同中应明确买方和卖方的名称、地址、联系方式等基本信息,以确保双方能够正常沟通与履行合同。
  2. 货物物料描述:合同应详细描述所采购的货物物料的种类、规格、数量、质量要求等,避免可能的歧义和纠纷。
  3. 价格和付款方式:合同应明确货物物料的价格、计价单位以及付款方式,确保双方在交易过程中清楚明了。
  4. 交货方式和时间:合同应明确货物物料的交货方式和交货时间,以便买方能够按时准确地接收所需物料。
  5. 验收标准:合同中应包含货物物料的验收标准,确保所采购的物料符合买方的要求和质量标准。
  6. 违约责任:合同中应明确双方在违约情况下的责任和赔偿方式,为双方的合作提供保障。

3. 签订流程

货物物料采购合同的签订流程一般包括以下几个步骤:

  1. 洽谈阶段:买方与卖方进行初步洽谈,明确双方的需求、交货期限、价格等。
  2. 合同起草:根据买方与卖方的洽谈结果,由法务部门或专业律师起草货物物料采购合同。
  3. 合同审查:经过起草后,买方和卖方各自进行合同审查,确保合同内容准确无误。
  4. 签订合同:双方确认合同内容无误后,在合同上签字并加盖公章,以正式签订合同。
  5. 履行合同:双方按照合同约定的条款进行履行,包括货物物料的交付和付款。
  6. 合同归档:合同生效后,买方和卖方应将原件妥善保管并归档,便于后期查阅和核对。

4. 总结

货物物料采购合同在商业交易中起到了非常重要的作用,它规范了双方的权益,保障了交易的顺利进行。作为采购方,签订合同前应仔细审查和了解合同的内容,确保自身利益不受损失。作为供应商,积极履行合同,保证货物物料的质量和交货时间。

希望通过本文的介绍,大家对货物物料采购合同有了更清晰的了解。在商业交易中,签订合同是确保双方权益的重要一环,我们应该充分重视,并根据实际情况制定合适的合同条款。相信通过双方的共同努力,我们可以实现更加高效和互利共赢的商业合作。

十、物料采购思维训练

物料采购思维训练:策略与技巧

无论是承担个人采购任务,还是作为企业采购人员,掌握物料采购思维训练的策略与技巧都是至关重要的。物料采购是一个复杂的过程,需要注重细节、分析数据,同时也需要灵活应对各种变化和挑战。

下面将为大家介绍几个重要的物料采购思维训练的策略和技巧。

1. 建立可靠的供应链

一个稳定、可靠的供应链是物料采购的基础。建立合作伙伴关系,选择可靠的供应商对于企业的发展至关重要。在选择供应商时,需要考虑多个方面:供应商的信誉度、产品质量、交货周期、价格等。同时,也要考虑供应商的可持续性发展能力,以确保长期供应的稳定性。

了解供应链的运作机制,并建立有效的沟通渠道与供应商保持良好的合作关系,可以帮助企业更好地掌握物料采购过程中的各个环节。

2. 数据驱动的决策

物料采购涉及大量的数据,从供应商的资质到产品的性能参数,都需要进行全面的分析和比较。在做出决策之前,确保收集到的数据准确可靠,并进行科学的数据分析。

数据驱动的决策可以帮助企业更好地了解市场趋势和变化,发现潜在的风险和机会。通过合理利用数据分析工具,可以更好地评估供应商的表现,优化采购成本,并制定更有效的物料采购战略。

3. 强化风险管理

物料采购中存在各种潜在的风险,如供应商的倒闭、原材料价格的波动、交货周期的延误等。为了降低和控制这些风险,需要建立预警机制和备选方案。

及时关注供应链中的风险事件,并采取相应的措施进行应对是物料采购思维的重要组成部分。建立备选供应商列表,确保在紧急情况下能够尽快切换供应商,并采取多样化的采购策略可以帮助企业更好地应对风险挑战。

4. 不断学习与创新

物料采购是一个变化快速的领域,技术和市场都在不断演进。作为采购人员,要保持持续学习的态度,了解最新的市场趋势和技术发展。

积极参加行业研讨会、培训课程,与同行进行交流和分享经验,可以帮助采购人员保持竞争力,并引入创新思维和方法。不断学习和创新将使物料采购的思维更加敏捷和适应市场的变化。

结论

物料采购思维训练的策略与技巧对于个人和企业来说都是至关重要的。建立可靠的供应链、基于数据的决策、强化风险管理、不断学习和创新是物料采购思维训练的关键要素。

通过有效使用这些策略和技巧,采购人员可以更好地管理物料采购过程,降低采购风险,优化采购成本,并为企业创造更大的价值。

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